인사말
개인정보처리방침
① 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보 (당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다 ② 재단법인 수당재단(samyang.sudangfoundation.org) 이하 “재단”이라 함)는 이용자의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률, 개인정보보호법 등 정보통신서비스제공자가 준수하여야 할 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침을 통하여 이용자가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다. ③ 재단은 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 이용자께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다. ④ 재단은 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있으며, 개인정보처리방침을 재단의 필요와 사회적 변화에 맞게 변경할 수 있습니다. 그리고 개인정보처리방침을 개정하는 경우 버전번호 등을 부여하여 개정된 사항을 이용자께서 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.
02. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
재단은 다음과 같은 항목들을 수집하여 처리합니다.
장학/연구비 지원 : 장학생 및 연구비 지원 신청 메뉴를 통해 수집
1) 장학생 신청 수집 항목
- 지원 시
• 필수항목
신청인 정보 : 성명(한글, 한자), 휴대폰번호, 생년월일, 한국장학재단 고객번호, 한국장학재단 학자금 지원구간, 이메일 주소, 주민등록상 주소(우편번호 포함)
소속 학교 정보 : 학교명, 학과/학부, 학년/학기
장학금 수령계좌 : 예금주, 은행명, 계좌번호
성적 정보 : 전학기 성적
가족 사항 : 관계, 성명, 생년월일, 직업, 회사명, 회사로부터 자녀 대학학자금 수혜 여부
학업 계획서 : 학업/과외활동계획, 직업관, 졸업 후 봉사활동 계획, 인생관
추천자 정보 : 소속기관(학교명), 전공, 직위, 이름
첨부파일: 학교장 추천서, 전학년 성적증명서, 한국장학재단 학자금 지원구간 통지서 또는 지방세세목별과세증명서(부모 각각) 및 가입자 건강·장기 요양보험료 납부 확인서(부모 각각), 통장사본
• 선택 필수 항목 (택1)
한국장학재단 학자금 지원구간 통지서 또는 지방세세목별과세증명서(부모 각각), 가입자 건강·장기 요양보험료 납부 확인서(부모 각각)
- 지속 심사
• 필수항목
전 학기 성적, 성적 증명서, 통장사본
2) 연구비 지원 신청 수집 항목
- 지원 시
• 필수항목
신청인 소속(기관) 정보 : 소속기관(학교명), 학과/학부/부서, 직위, 이름(한글, 한자), 주소, 전화번호
연구과제 정보 : 연구과제명, 연구시작·종료일
학력 정보 : 입학·졸업일, 학교명, 학과/학부, 학위, 최종학위 논문제목
경력 정보 : 근무 시작·종료 일, 기관, 직위
연구 논문 : 논문제목, 발표학습지명, 공동 연구자
첨부파일 : 소속기관(총학장) 추천서, 연구계획서, 송금 계좌번호 사본, 신청자 증명사진
추천자 기본 정보 : 소속기관(학교명), 전공, 직위, 이름(한글,한자), 생년월일, 휴대폰번호, 직장번호, 이메일, 주소
• 선택항목
예금주, 은행명, 계좌번호
재단은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하여 처리합니다.
- 장학생 신청, 합격, 비용 지급 관련 안내
- 장학사업 운영 및 지속 심사 정보 입력
- 본인 확인 - 휴대폰 본인 인증(인증 번호)
재단이 수집한 이용자의 개인정보는 아래에 명시한 기간 동안 처리 및 보유 후 파기합니다.
장학 신청 게시판 통해 수집한 지원자 정보
1) 지원 불합격자의 정보
- 보유 기간 : 최종 합격자 발표일로부터 3개월
- 보유 근거 : 합격자 발표에 대한 분쟁 접수 및 처리를 위함
2) 지원 합격자의 정보
- 보유 기간 : 장학금 수혜 종료일로부터 10년
- 보유 근거 : 공익법인 장부와 중요증빙서류 보존기간 준수
- 보유 목적 : 장학사업 운영, 지속 심사 정보 입력 등을 위함
이용자의 개인정보는 다음과 같이 외부 업체에 위탁 운영됩니다
| 수탁자 | 위탁업무 | 정보주체 | 위탁정보 |
|---|---|---|---|
| 삼양데이타시스템 | 데이타베이스를 포함한 IT 인프라 운영 대행 | 모든 정보주체 | 모든 정보항목 |
| 코너스톤인터랙티브 | 홈페이지 운영·유지보수 | 모든 정보주체 | 모든 정보주체 |
① 파기절차 - 수집한 개인정보는 정보주체의 탈퇴 또는 삭제 요청이 있을 시 별도의 DB 또는 DB 내 별도의 테이블로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 보유 기간 동안 저장된 후 파기됩니다. - 동 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다. ② 파기방법 - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기 - 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제
07. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법① 정보주체의 권리 및 행사방법 - 이용자는 자신의 개인정보를 열람, 수정 또는 파기를 요청하실 수 있습니다. 게시판 문의자인 경우는 개인정보관리책임자 또는 담당자에게 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. - 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청한 경우, 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. ② 정보주체의 의무 및 행사방법 - 이용자는 이용자의 개인정보를 보호받을 권리와 함께 스스로를 보호하고 타인의 정보를 침해하지 않을 의무도 가지고 있습니다. 이용자의 개인정보가 유출되지 않도록 조심하시고 게시물을 포함한 타인의 개인정보를 훼손하지 않도록 유의해 주십시오. 만약 타인의 정보 및 존엄성을 훼손할 시에는 관련 법규에 의해 처벌받을 수 있습니다. - 이용자의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여 불의의 사고를 예방해 주시기 바랍니다. 부정확한 정보로 인해 발생하는 사고의 책임은 이용자에게 있습니다
08. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항재단은 이용자의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리적 대책을 강구하고 있습니다. ① 기술적 대책 - 주민등록번호 등 고유식별정보를 저장시에는 비인가된 유출을 대비하여 신뢰할 수 있는 암호알고리즘을 이용하여 암호화하고 있습니다 - 네트워크를 통하여 개인정보를 전송 시에는 SSL으로 암호화하여 안전하게 전송하고 있습니다. - 재단은 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다. 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다. - 재단은 해킹 등 외부침입에 대비하여 침입차단시스템 및 침입탐지시스템 등을 설치하여 시스템을 보호하고 있습니다. - 재단은 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관하여 관리하고 있으며, 접속 기록이 변조, 도난 또는 분실되지 않도록 관리하고 있습니다. ② 관리적 대책 - 재단은 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다. - 재단은 이용자의 개인정보에 대한 접근권한을 개인정보 처리부서 내 처리자로 제한하고 있습니다. - 재단은 개인정보를 처리하는 직원을 대상으로 새로운 보안 기술 습득 및 개인정보 보호 의무 등에 관해 정기적인 사내 교육 및 외부 위탁교육을 실시하고 있습니다. - 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확화하고 있습니다. - 재단은 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다. - 재단은 이용자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 회원 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 정보를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다. - 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리 상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 재단은 즉각 이용자에게 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구할 것입니다. ③ 기타 <개인정보보호법>과 시행령, 시행규칙, 개인정보의 안전성 확보 조치 기준 등 관련 법규를 준수합니다.
09. 개인정보 관련 민원서비스
재단은 이용자의 개인정보 관련 불만을 처리하기 위해 개인정보보호 책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보관리책임자
- 직급/직책 : 팀장/경영지원담당(재단사무국 겸직)
- 소속부서 : 동반성장팀
- 담당자 이메일 : seoghoe.kim@samyang.com
- 담당자 전화번호 : 02-740-7233
- 담당자 팩스번호 : 02-740-7070
전화상담은 평일 09:00~18:00까지 가능하며, 이메일, 팩스, 우편을 이용한 상담은 접수 후 24시간 내에 성실하게 답변 드리겠습니다.
기타 개인정보에 관한 전문적인 상담이나 침해신고를 하실 경우에는 다음 기관에 문의하시기 바랍니다.
개인정보침해신고센터(한국인터넷진흥원)
- 전화 : (국번없이) 118
- 홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
대검찰청 사이버수사과
- 전화 : (국번없이) 1301
- 홈페이지 : http://www.spo.go.kr
경찰청 사이버안전지킴이
- 전화 : (국번없이) 182
- 홈페이지 : https://www.police.go.kr/www/security/cyber.jsp
현 개인정보처리방침은 정부의 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 삭제 및 수정이 있을 시에는 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 고지할 것입니다.
- 개인정보처리방침변경일자 : 2022-06-23
- 개인정보처리방침시행일자 : 2022-07-01
재단은 전국의 각 사업장별로 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치 및 운영하고 있습니다.
① 설치 근거 및 설치 목적 : 재단의 시설안전 및 화재예방
② 설치 위치, 촬영범위
- 설치 위치 : 사업장 정문, 로비, 펜스 외곽 등 사업장 내외 외부인 출입 영역
- 촬영범위 : 출입자 동선 범위
③ 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 사업장별 영상정보 관리책임자에 문의(사업장별 CCTV안내판 참조)
- 관리책임자 연락처 : 삼양사 경영지원팀(02-740-7132)
④ 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
- 촬영시간: 24시간 촬영
- 보관기간: 촬영시로부터 90일
- 보관장소 및 처리방법 : 사업장별 영상정보 관리책임자에 문의(사업장별 CCTV안내판 참조)
⑤ 보관장소 및 처리방법 : 사업장별 영상정보 관리책임자에 문의(사업장별 CCTV안내판 참조)
사업장별 영상정보 관리책임자에 문의(사업장별 CCTV안내판 참조)
⑥ 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
이용자가 촬영된 영상정보에 대한 열람 또는 영상정보의 존재 여부를 확인하고자 할 경우, 명백히 이용자의 생명, 신체, 재산의 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람 또는 확인을 허용합니다.
⑦ 영상정보 보호를 위한 기술적ㆍ관리적ㆍ물리적 조치
접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장ㆍ전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위ㆍ변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등
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